Nu het einde van het jaar nadert, nemen we graag de tijd om terug te kijken op alle gebeurtenissen, uitdagingen en successen van het afgelopen jaar. Voor Blue10 wederom een jaar waarin groei centraal stond; met 70 Blue10’ers helpen we inmiddels 3.000+ organisaties met het verwerken van ruim 12 miljoen facturen en pakbonnen en het beheren van onderliggende (inkoop)contracten.
Nadat we de afgelopen jaren hebben gericht op de herbouw van onze software, hebben we in 2024 gelukkig weer verschillende, nieuwe functionaliteiten ontwikkeld en uitgerold. In deze mail vind je een terugblik van deze functionaliteiten en delen we een preview van de functionaliteiten die we begin 2025 uitrollen.
Naast het ontwikkelen van nieuwe functionaliteiten, zijn we ons er terdege van bewust dat we nog stappen moeten zetten om de stabiliteit en beschikbaarheid van Blue10 verder te verbeteren en te waarborgen. We hebben continu onze focus op het oplossen van de volgende bottleneck binnen Blue10 zodat je als gebruiker geen hinder meer ervaart bij het gebruik van onze software.
Via deze weg willen we je bedanken voor het vertrouwen in Blue10 en wensen we je fijne feestdagen en een mooi, succesvol en bovenal gezond 2025!
Ontwikkelingen in de software
Terugblik op 2024
In het afgelopen jaar hebben we weer verschillende, nieuwe functionaliteiten ontwikkeld, waaronder:
Verwerken van elektronische facturen (e-facturen) uitgebreid
De functionaliteiten voor het verwerken van elektronische facturen (e-facturen) zijn uitgebreid in het Enterprise abonnement. Denk hierbij aan het verwerken van elektronische verkoopfacturen in UBL 2.0 en CII format, het verwerken van veilingfacturen (CII-file) van FloraHolland en het automatisch boeken van een elektronische factuur met een e-factuur template. Lees hier verder.
Beheren van boekingstemplates in één centraal overzicht
Boekingstemplates geven de mogelijkheid om het coderen en boeken van facturen te versnellen en te automatiseren. Voorheen konden boekingstemplates alleen in het valideerscherm aangepast worden. Via het Beheer > Boekingstemplates is het nu mogelijk om boekingstemplates op te zoeken, wijzigen of aan te maken. Lees hier verder.
Documenten goedkeuren en terugzoeken met de Blue10 App
Naast het importeren (scannen) van documenten, is het nu ook mogelijk om documenten te controleren en goed te keuren via de knop To-do. Via de knop Zoeken is het mogelijk om documenten op te zoeken in het archief. Lees hier verder.
Vernieuwde interface voor Contract Management
Met de introductie van de vernieuwde interface zijn er grote stappen gezet om Contract Management stabieler en (aanzienlijk) sneller te laten functioneren. Daarnaast zijn er diverse functionele wijzigingen doorgevoerd om invulling te geven aan door klanten (veel)gevraagde functionaliteiten. Verder zijn er grote stappen gezet om qua beheer zoveel mogelijk te kunnen steunen op reeds gekoppelde rechten/rollen per gebruiker of bedrijf in Invoice Management, waardoor het benodigde beheer voor Contract Management minimaal is. Lees hier verder.
Coderen en boeken van kostenfacturen vanuit Blue10 i.c.m. Dynamics Business Central
Voor gebruikers van Dynamics Business Central is het mogelijk om kostenfacturen te coderen en boeken vanuit Blue10. Lees hier verder.
Het Documentenoverzicht: Inkoop/Verkoop/Pakbon exporteren naar Excel
Het Documentenoverzicht: Inkoop/Verkoop/Pakbon toont, op basis van de filters en gebruikersrechten, documenten in Blue10. Het is mogelijk om een Documentoverzicht (Inkoop/Verkoop/Pakbon) te exporteren naar Excel door via Kolominstellingen de gewenste kolommen te kiezen en vervolgens te klikken op Exporteren.
Vooruitblik op 2025
In het komende jaar gaan we verder met het uitbreiden van functionaliteiten in Blue10. Via deze weg geven we je alvast inzicht in functionaliteiten die we begin 2025 beschikbaar maken voor onze klanten:
Coderen en boeken van kostenfacturen vanuit Blue10 i.c.m. MS Dynamics 365 Finance & Operations
Voor gebruikers van MS Dynamics 365 Finance & Operations hebben we een eerste versie gemaakt voor het coderen en boeken van kostenfacturen vanuit Blue10. Een aantal bèta-klanten is hiermee aan het testen. We verwachten in de eerste maanden van 2025 deze functionaliteit uit te rollen voor alle MS Dynamics 365 Finance & Operations gebruikers.
Ontvangst van inkoopfacturen in Blue10 via het Peppol netwerk
Inmiddels zijn de eerste klanten van Blue10 door ons aangesloten met één of meerdere Peppol Receiver id’s (één id per bedrijf/administratie) in het Peppol Netwerk. Peppol-facturen bestaan uit gestructureerde tekstregels (XML) en worden in Blue10 visueel weergegeven als een afbeelding voor verdere verwerking. Begin 2025 wordt het voor alle klanten van Blue10 mogelijk om facturen via het Peppol netwerk te ontvangen (binnen de Blue10 Peppol Gateway) en verder te verwerken in Blue10.
Inkooporder zoekvenster voor koppelen van inkooporderregel(s) in Blue10 i.c.m. Dynamics Business Central
In het valideerscherm van Blue10 is bèta functionaliteit beschikbaar gemaakt om via een inkooporder zoekvenster één of meerdere inkooporderregel(s) te selecteren bij het koppelen van een inkooporder aan een inkoopfactuur. Blue10 toont in dit venster meer informatie over de geselecteerde inkooporderregel(s). Op deze manier is het voor gebruikers zichtbaar welke inkooporder(s) en/of inkooporderregel(s) in Business Central bekend zijn en gematcht zullen worden in Business Central na het opslaan van de factuur en gekoppelde inkooporderregel(s) in Blue10.
Kerstacties Blue10
Sinds een aantal jaar zet Blue10 zich rond de kerstperiode in voor mensen die een lichtpuntje in deze tijd goed kunnen gebruiken. Dit doen we met twee acties, één rond de kerstperiode en één in het voor- of najaar in samenwerking met Vitis Welzijn.
Team Blue10 bezorgt 500 kerstgeschenken
Rond de kerstperiode zetten we onszelf sinds een aantal jaar in voor mensen die een lichtpuntje in deze tijd goed kunnen gebruiken. Na het succes van afgelopen jaren, heeft iedere Blue10’er ook dit jaar vijf personen of huishoudens opgezocht, die een steuntje in de rug goed kunnen gebruiken. Of dit nu een eenzame oudere is of iemand die in een verdrietige situatie zit; we hopen dat we hen, met ons geschenk, een lichtpuntje hebben bezorgd.
Daarnaast hebben we samen met Stichting de Betrokken Spartaan 150 kerstgeschenken in het verzorgingstehuis Schiewaegh in Schiedam, het Leger des Heils en verzorgingshuis Oranjehof in Rotterdam bezorgd. Vanuit het maatschappelijke project Community Champions hielpen de jongeren bij het uitdelen van deze kerstgeschenken. We zijn blij dat we op deze manier ook hen een lichtpuntje hebben bezorgd in deze periode van het jaar.
Blue10 organiseert wederom een ouderenuitje
In het voorjaar van 2025 organiseren we weer een ouderenuitje, in samenwerking met Vitis Welzijn, om (eenzame) ouderen een mooie middag te bezorgen. De exacte datum van het uitje is nog niet vastgelegd; we zijn nog bezig met de organisatie waarbij de Nationale Theaterkassa ons helpt om ruim 150 kaarten beschikbaar te maken voor het ouderenuitje. Op een later moment delen we meer over de invulling van het uitje.
Meer weten over beide kerstacties? Lees hier verder.
Hoogtepunten in 2024
Aan het einde van ieder jaar nemen veel mensen doorgaans een moment om te reflecteren op alle gebeurtenissen, uitdagingen en successen van de voorgaande periode. Bij Blue10 blikken we aan het einde van 2024 terug op een aantal heel mooie mijlpalen die we samen hebben gevierd: