Blue10 en Exact werken samen aan automatische verwerking van inkoopfacturen
Als cloudplatform voor de digitale verwerking van facturen, zet Blue10 iedere dag stappen naar nog meer eenvoud en gebruikersgemak in de financiële administratie van organisaties. Vanuit deze gedachte is in samenwerking met Exact Software de koppeling gerealiseerd tussen Blue10 en Exact Online Handel, Productie en Zakelijke dienstverlening. Dit betekent voor Exact Online gebruikers een volgende stap in de richting van totale automatisering van de administratie betekent.
Exact Online gebruikers met de modules: Handel, Productie en Zakelijke Dienstverlening kunnen vanaf heden naast kostenfacturen ook hun goederen- en logistieke facturen via Blue10 verwerken in Exact Online.
Bestellingen matchen met inkoopfacturen
Inkoopfacturen komen via e-mail of scanner binnen op een e-mailadres dat direct gekoppeld is aan Blue10. De facturen worden automatisch herkend en kunnen direct op een order of project geboekt worden, waarvoor in Exact Online een bestelling geplaatst is. Indien bestelling, ontvangst en factuur niet overeenkomen, heb je in Blue10 meteen inzicht in de verschillen. De verschillen zijn vervolgens eenvoudig op te lossen op één van de volgende twee manieren:
- Facturen met verschillen kunnen op regelniveau worden aangepast zodat het verschil opgelost is en de juiste aantallen en bedragen geboekt worden in Exact Online.
- Met behulp van de Blue10-workflow komt de factuur bij de verantwoordelijke persoon binnen de organisatie terecht, waarna diegene actie kan ondernemen, zoals: het aanvragen van een credit of het aangeven hoe het verschil geboekt moet worden.
Na het doorvoeren van de wijzigingen kan de factuur alsnog geboekt worden in Exact Online.
Directe inkoopfacturen verwerken
Naast het verwerken van inkoopfacturen, waarvoor je in Exact Online een bestelling hebt aangemaakt, kan je nu ook directe inkoopfacturen verwerken via Blue10. Door deze nieuwe functionaliteit is het mogelijk om in Blue10 artikelen, projecten, aantallen en prijzen in te vullen op de regels. Vervolgens wordt de financiële boeking snel en eenvoudig verwerkt in de administratie.
Wil je meer weten?
Wil je meer informatie of starten met deze nieuwe functionaliteiten? Neem contact op met één van onze medewerkers. In onze supportblog leggen we voor Blue10 gebruikers uit hoe je in Blue10 bestellingen en ontvangsten kan matchen aan bijbehorende facturen en hoe je directe inkoopfacturen kan verwerken in Blue10.
