Het systeem is eenvoudig en werkt goed
De Wildste Tuin is een speelparadijs voor jong en oud. Midden in de natuur vind je het park met een strand, golfbaan, modderglijbaan, een speeltuin en nog veel meer. Het familiepark in Kraggenburg is geschikt voor een familiedag, bedrijfsuitje of een trouwerij. Sinds juli 2014 werkt Netl met Blue10. Wij hebben Monika Cimiega, manager Finance, wat vragen gesteld over het werken met Blue10.
Hoe kwamen jullie in aanraking met het digitaal verwerken van facturen?
‘De facturen werden bij ons handmatig verwerkt. Elke dag kwamen facturen binnen via de post en boekte ik deze in ons boekhoudpakket Accountview. Dit was voor ons het standaard proces. We wisten niet hoe ons proces beter kon. Totdat we de ontwikkelingen van het digitale factuurverwerkingsproces in de gaten gingen houden. Je vraagt jezelf dan af ‘’Ga je mee of blijf je achter met het digitaliseren van facturen?’’ Om te overleven moet je wel automatiseren. Wij willen met zo min mogelijk personeel, zo efficiënt mogelijk werken om tijd en kosten te besparen. Daarom zijn wij op zoek gegaan naar een oplossing voor het verwerken van de facturen.’
Waarom hebben jullie voor Blue10 gekozen?
‘Eén van onze toenmalige medewerkers kende al een oplossing voor het digitaal verwerken van facturen, namelijk Blue10. In een ander bedrijf heeft zij hiermee gewerkt. Zij was er erg enthousiast over en heeft daarom Blue10 aan ons voorgesteld. Naast haar positieve ervaring met het systeem, gaf de website van Blue10 de doorslag om te werken met de oplossing van Blue10.’
Hoe hebben jullie de opstart ervaren?
De installatie is goed verlopen. Een half uur na de installatie was ik al bezig met het scannen en boeken van de eerste facturen. Hierbij ben ik heel goed geholpen door de servicedesk, waardoor ik snel aan de slag kon. Door de uitleg werd alles duidelijk.’
Hoe gaat het werken met Blue10?
‘Ik ben het vroegere, papieren factuurverwerkingsproces gewend en wist niet hoe dat proces beter en efficiënter kon. Over het digitaliseren van facturen wist ik nauwelijks iets. Het was even wennen, maar nu weet ik niet meer beter. Het systeem is eenvoudig en werkt goed. Vooral de boekingstemplates vind ik handig. Deze geven mij de mogelijkheid om het coderen en boeken van facturen te versnellen en automatiseren. Dit bespaart een hoop tijd voor mij. Ik hoef gelukkig niet meer de gegevens van de factuur over te typen.’
Wat zijn de grote voordelen van het werken met Blue10?
‘Ik ben blij dat mijn toenmalige collega Blue10 heeft voorgesteld. Eindelijk verloopt het verwerken van de facturen efficiënt. Ik hoef niet meer in het archief vol met mappen te speuren naar een factuur die kwijt is geraakt. Door Blue10 hoeven wij geen extra personeel op de financiële afdeling aan te nemen. Een ander groot voordeel van Blue10 is de goede support. Je wordt altijd geholpen als er iets is. Het is ideaal dat de servicedesk met je mee kan kijken. Zo worden mijn vragen altijd snel opgelost en kan ik verder met mijn werk. Blue10 denkt met je mee en staat open voor suggesties.’
Net als Monika éindelijk efficiënt facturen verwerken?
Vraag een 1-op-1 demo aan