Blue10 biedt een naadloze integratie met AFAS die bestaat uit:

• Verwerking van papieren, digitale (PDF) en elektronische (UBL) inkoop- en verkoopfacturen;
• Mogelijkheid om pakbonnen automatisch te koppelen aan inkoopfacturen;
• Het enerzijds boeken en blokkeren van facturen voor betaling en het (na goedkeuring) deblokkeren van facturen voor betaling vanuit Blue10 in AFAS;
• Uitwisselen van stamgegevens als debiteuren, crediteuren, grootboekrekeningen en andere boekingsverbijzonderingen, betaalcondities, verval- en betaaldata en geboekte factuurregels;
• Mogelijkheid om kostenfacturen te boeken op: grootboekrekeningen, kostenplaatsen en kostendragers;
• De mogelijkheid om de factuur in Pdf-formaat achter de boeking in AFAS te zetten;
• Flexibele goedkeurflow in Blue10 voor het rondsturen, controleren en goedkeuren van facturen in de organisatie. Deze goedkeurflow functioneert naast AFAS, waardoor je geen extra gebruikerslicenties in AFAS nodig hebt voor het gebruik van Blue10;
• Mogelijkheid tot rondsturen van facturen op basis van leverancier en kostenplaats;

Hoe kan ik starten met Blue10?

Blue10 maakt voor de koppeling met AFAS gebruik van de Connectoren en app Connector. Om gebruik te maken van Blue10 doorlopen we samen de volgende stappen;

• Indien gewenst kunnen alle administraties die gebruikt worden in AFAS ook gekoppeld worden met Blue10;
• Als de administraties aangemaakt zijn, kan je per administratie, per documenttype een e-mailbox koppelen;
• Tot slot kan je alvast je collega’s toevoegen als gebruiker in Blue10, zodat de implementatie zo voorspoedig mogelijk kan verlopen;
• Als deze voorbereidende stappen zijn afgerond, gaan we door naar de laatste stap: de ingebruikname van Blue10. Aan de hand van enkele facturen geven we je context en uitleg over de verwerking van facturen en pakbonnen in Blue10. De uitleg wordt op afstand verzorgd en neemt ca. 1 uur in beslag;

Consultancy bij jou op locatie?

Wil je liever een consultant op locatie? Dat kan! We maken wel alvast de koppeling met AFAS, de andere stappen doorlopen we samen bij jou op locatie.