Blue10 biedt een naadloze integratie met Boekhoud Gemak die bestaat uit:

• Verwerking van papieren, digitale (PDF) en elektronische (UBL) inkoop- en verkoopfacturen;
• Mogelijkheid om pakbonnen automatisch te koppelen aan inkoopfacturen;
• Het enerzijds boeken en blokkeren van facturen voor betaling en het (na goedkeuring) deblokkeren van facturen voor betaling vanuit Blue10 met behulp van de API.
• Uitwisselen van stamgegevens als debiteuren, crediteuren, grootboekrekeningen en andere boekingsverbijzonderingen, betaalcondities, verval- en betaaldata en geboekte factuurregels;
• Mogelijkheid om kostenfacturen te boeken op: grootboekrekeningen, kostenplaatsen, dossier;
• Een link achter de boeking in Boekhoud Gemak naar de factuur in Blue10;
• Flexibele goedkeurflow in Blue10 voor het rondsturen, controleren en goedkeuren van facturen in de organisatie. Deze goedkeurflow functioneert naast Boekhoud Gemak draait, waardoor je geen extra gebruikerslicenties in Boekhoud Gemak nodig hebt voor het gebruik van Blue10;
• Mogelijkheid tot rondsturen van facturen op basis van leverancier, administratie, kostenplaats en/of kostendrager.

Hoe kan ik starten met Blue10?

Blue10 maakt voor de koppeling met Unit4 Boekhoud Gemak gebruik van de Blue10 API. Om gebruik te maken van Blue10 doorlopen we samen de volgende stappen;

• Indien gewenst kunnen alle administraties die gebruikt worden in Boekhoud Gemak ook gekoppeld worden met Blue10;
• Als de administraties aangemaakt zijn, kan je per administratie, per documenttype een e-mailbox koppelen;
• Tot slot kan je alvast je collega’s toevoegen als gebruiker in Blue10, zodat de implementatie zo voorspoedig mogelijk kan verlopen;
• Als deze voorbereidende stappen zijn afgerond, gaan we door naar de laatste stap: de ingebruikname van Blue10. Aan de hand van enkele facturen geven we je context en uitleg over de verwerking van facturen en pakbonnen in Blue10. De uitleg wordt op afstand verzorgd en neemt 1 uur in beslag.

Consultancy bij jou op locatie?

Wil je liever een consultant op locatie? Dat kan! We maken wel alvast de koppeling met Boekhoud Gemak, de andere stappen doorlopen we samen bij jou op locatie.