Blue10 biedt een naadloze integratie met Exact Online die bestaat uit:

• Verwerking van papieren, digitale (PDF) en elektronische (UBL) inkoop- en verkoopfacturen;
• Mogelijkheid om pakbonnen automatisch te koppelen aan inkoopfacturen;
• Het enerzijds boeken en blokkeren van facturen voor betaling en het (na goedkeuring) deblokkeren van facturen voor betaling vanuit Blue10 in Exact Online;
• Uitwisselen van stamgegevens als debiteuren, crediteuren, grootboekrekeningen en andere boekingsverbijzonderingen, betaalcondities, verval- en betaaldata en geboekte factuurregels;
• Mogelijkheid om kostenfacturen te boeken op: grootboekrekeningen, kostenplaatsen, kostendragers, projecten;
• Mogelijkheid om facturen te boeken op / met behulp van uitgestelde kosten;
• Mogelijkheid om goederenfacturen af te stemmen met bestellingen uit Exact Online;
• Mogelijkheid om directe inkoopfacturen te verwerken en gebruik te maken van kostenposten, kostenactivum en doorbelasten;
• Een link achter de boeking in Exact Online naar de factuur in Blue10 en de mogelijkheid om de factuur in Pdf-formaat achter de boeking in Exact Online te zetten;
• Flexibele goedkeurflow in Blue10 voor het rondsturen, controleren en goedkeuren van facturen in de organisatie. Deze goedkeurflow draait naast Exact Online, waardoor je geen extra gebruikerslicenties in Exact Online nodig hebt voor het gebruik van Blue10;
• Mogelijkheid tot rondsturen van facturen op basis van leverancier, project en/of kostenplaats;

Hoe kan ik starten met Blue10?

Blue10 beschikt over een standaard integratie met Exact Online. Om gebruik te maken van Blue10 doorlopen we samen de volgende stappen;

• Indien gewenst kunnen alle administraties die gebruikt worden in Exact Online ook gekoppeld worden met Blue10;
• Als de administraties aangemaakt zijn, kan je per administratie, per documenttype een e-mailbox koppelen;
• Tot slot kan je alvast je collega’s toevoegen als gebruiker in Blue10, zodat de implementatie zo voorspoedig mogelijk kan verlopen;
• Als deze voorbereidende stappen zijn afgerond, gaan we door naar de laatste stap: de ingebruikname van Blue10. Aan de hand van enkele facturen geven we je context en uitleg over de verwerking van facturen en pakbonnen in Blue10. De uitleg wordt op afstand verzorgd en neemt ca. 1 uur in beslag;

Consultancy bij jou op locatie?

Wil je liever een consultant op locatie? Dat kan! We maken wel alvast de koppeling met Exact Online, de andere stappen doorlopen we samen bij jou op locatie.