Blue10 biedt een naadloze integratie met Microsoft Dynamics NAV die bestaat uit:

• Verwerking van papieren, digitale (PDF) en elektronische (UBL) inkoopfacturen;
• Mogelijkheid om pakbonnen automatisch te koppelen aan inkoopfacturen;
• Het enerzijds boeken en blokkeren van facturen voor betaling en het (na goedkeuring) deblokkeren van facturen voor betaling vanuit Blue10 in Microsoft Dynamics NAV;
• Uitwisselen van stamgegevens als crediteuren, betaalcondities, verval- en betaaldata en geboekte factuurregels;
• Mogelijkheid om goederenfacturen automatisch te matchen met inkooporders;
• Een link achter de boeking in Microsoft Dynamics NAV naar de factuur in Blue10 en de mogelijkheid om de factuur in Pdf-formaat achter de boeking in Microsoft Dynamics NAV te zetten;
• Flexibele goedkeurflow in Blue10 voor het rondsturen, controleren en goedkeuren van facturen in de organisatie. Deze goedkeurflow functioneert naast Microsoft Dynamics NAV, waardoor je geen extra gebruikerslicenties in Microsoft Dynamics NAV nodig hebt voor het gebruik van Blue10;
• Mogelijkheid tot rondsturen van facturen op basis van leverancier en/of project.

Hoe kan ik starten met Blue10?

Blue10 maakt voor de koppeling met Microsoft Dynamics NAV gebruik van de NAS en Webservices.* Om gebruik te maken van Blue10 doorlopen we samen de volgende stappen;

• Integratie beschikbaar voor Microsoft Dynamics NAV tot en met 2009 via de NAS. Vanaf NAV 2013 integreert Blue10 via SOAP webservices;
• Blue10 biedt een standaard set objecten aan die in de 77.000 reeks van de klant worden ingelezen (en gemerged) door het NAV solution center van de klant;
• Voor de koppeling met Microsoft Dynamics NAV installeren wij de Blue10 Cloudconnector, waarmee een veilige verbinding tot stand komt tussen Microsoft Dynamics NAV en Blue10. Deze installatie neemt ca. 1 uur in beslag;
• Samen koppelen we eerst een testadministratie van Dynamics NAV aan Blue10. Na een succesvolle test-/acceptatie, worden de administraties in de productie-omgeving van Dynamics NAV gekoppeld aan Blue10;
• Als de administraties aangemaakt en gekoppeld zijn, kan je per administratie, per documenttype een e-mailbox koppelen. Tot slot kan je alvast één of meer collega’s toevoegen als gebruiker in Blue10, zodat de implementatie zo voorspoedig mogelijk kan verlopen;
• Als deze voorbereidende stappen zijn afgerond, gaan we door naar de laatste stap: de ingebruikname van Blue10. In het geval van Microsoft Dynamics NAV wordt dit gedaan door een Blue10 consultant. Aan de hand van enkele facturen geven we je context en uitleg over de verwerking van facturen en pakbonnen in Blue10. Afhankelijk van jouw behoefte richten we Blue10 samen in of geven we jou de handvatten om als key user Blue10 zelfstandig verder in gebruik te nemen.