Blue10 biedt een naadloze integratie met MS365FO die bestaat uit:

• Verwerking van papieren, digitale (PDF) en elektronische (UBL) inkoopfacturen;
• Mogelijkheid om pakbonnen automatisch te koppelen aan inkoopfacturen;
• Het enerzijds boeken en blokkeren van facturen voor betaling en het (na goedkeuring) deblokkeren van facturen voor betaling vanuit Blue10 in MS365FO;
• Uitwisselen van stamgegevens als crediteuren, betaalcondities, verval- en betaaldata en geboekte factuurregels;
• Mogelijkheid om goederenfacturen automatisch te matchen met inkooporders en ontvangsten (pakbonnen);
• Een link achter de boeking in MS365FO naar de factuur in Blue10;
• Flexibele goedkeurflow in Blue10 voor het rondsturen, controleren en goedkeuren van facturen in de organisatie. Deze goedkeurflow functioneert naast MS365FO, waardoor je geen extra gebruikerslicenties in MS365FO nodig hebt voor het gebruik van Blue10.

Hoe kan ik starten met Blue10?

Blue10 maakt voor de koppeling met MS365FO gebruik van webservices. Om gebruik te maken van Blue10 doorlopen we samen de volgende stappen;

• Blue10 beschikt over een extensie voor MS365FO die zelfstandig en/of met hulp van de partner geïnstalleerd wordt in de test- en daarna productieomgeving van de klant;
• Samen koppelen we eerst een testadministratie van MS365FO aan Blue10. Na een succesvolle test-/acceptatie, worden de administraties in de productie-omgeving van MS365FO gekoppeld aan Blue10;
• Als de administraties aangemaakt en gekoppeld zijn, kan per administratie, per documenttype een e-mailbox gekoppeld worden. Tot slot kan je alvast één of meer collega’s toevoegen als gebruiker in Blue10, zodat de implementatie zo voorspoedig mogelijk kan verlopen;
• Als deze voorbereidende stappen zijn afgerond, gaan we door naar de laatste stap: de ingebruikname van Blue10. Aan de hand van enkele facturen geven we je context en uitleg over de verwerking van facturen en pakbonnen in Blue10. Afhankelijk van jouw behoefte richten we Blue10 samen in of geven we jou de handvatten om als key user Blue10 zelfstandig verder in gebruik te nemen;