Blue10 biedt een naadloze integratie met NetSuite die bestaat uit:

• Verwerking van papieren, digitale (PDF) en elektronische (UBL) inkoopfacturen;
• Mogelijkheid om pakbonnen automatisch te koppelen aan inkoopfacturen;
• Het enerzijds boeken en blokkeren van facturen voor betaling en het (na goedkeuring) deblokkeren van facturen voor betaling vanuit Blue10 in NetSuite;
• Real-time uitwisseling van stamgegevens als crediteuren, grootboekrekeningen, diverse boekingsverbijzonderingen, betaalcondities, verval- en betaaldata en geboekte factuurregels;
• Mogelijkheid om facturen te boeken op: grootboekrekeningen, departments, locations en classes;
• Mogelijkheid om goederenfacturen af te stemmen met bestellingen uit NetSuite;
• Mogelijkheid om de factuur in Pdf-formaat achter de boeking in NetSuite te zetten;
• Flexibele goedkeurflow in Blue10 voor het rondsturen, controleren en goedkeuren van facturen in de organisatie. Deze goedkeurflow functioneert naast NetSuite, waardoor je geen extra gebruikerslicenties in NetSuite nodig hebt voor het gebruik van Blue10;
• Mogelijkheid tot rondsturen van facturen op basis van leverancier, department en location.

Hoe kan ik starten met Blue10?

Blue10 maakt voor de koppeling met NetSuite gebruik van Soap webservices. Om gebruik te maken van Blue10 doorlopen we samen de volgende stappen:

• Afhankelijk van jouw wens wordt een koppeling tussen Blue10 en Netsuite direct met de productie-omgeving of eerst met een Sandbox omgeving gemaakt.
• Na een succesvolle koppeling kan je enkele dagen tot weken zelf ervaren hoe de koppeling werkt,.
• Indien gewenst kunnen alle administraties die gebruikt worden in NetSuite ook gekoppeld worden met Blue10
• Als de administraties aangemaakt zijn, kan je per administratie, per documenttype een e-mailbox koppelen.
• Tot slot kan je alvast je collega’s toevoegen als gebruiker in Blue10, zodat de implementatie zo voorspoedig mogelijk kan verlopen;
• Als deze voorbereidende stappen zijn afgerond, gaan we door naar de laatste stap: de ingebruikname van Blue10. Aan de hand van enkele facturen geven we je context en uitleg over de verwerking van facturen en pakbonnen in Blue10. De uitleg wordt op afstand verzorgd en neemt ca. 1 uur in beslag.

Consultancy bij jou op locatie?

Wil je liever een consultant op locatie? Dat kan! We maken vooraf alvast de koppeling met NetSuite, zodat we jouw consult zo effectief mogelijk kunnen inzetten.