Computest

De noodzaak tot digitalisering
Financieel manager Thijs Havenaar vertelt over de groei van Computest die ervoor zorgde dat ze genoodzaakt waren om de administratieve processen te stroomlijnen: ‘Een aantal jaren geleden zaten wij hier nog met zo’n 40 á 50 medewerkers. Inmiddels zitten wij op zo’n 110 medewerkers. Deze toename in personeel betekent ook een groei op administratief gebied en de noodzaak om dit administratieve proces te digitaliseren.’ 

De Blue10 API
Blue10 is naadloos geïntegreerd met verschillende grote boekhoudsystemen. Daarnaast hebben wij een standaard API beschikbaar waarmee het mogelijk is om ook een koppeling te realiseren met andere systemen. Computest werkt met Financial Force en nam daarom contact op met Blue10 om de mogelijkheden met de Blue10 API te bespreken. Met de Blue10 API stelt Blue10 haar applicatie beschikbaar voor een extern ERP/-boekhoudsysteem zodat beide systemen gegevens kunnen uitwisselen.

Mooi en uitdagend proces
De zoektocht was eigenlijk snel beklonken en ook het opzetten van de koppeling was snel voor elkaar vertelt Thijs: ‘Financial Force is momenteel nog relatief onbekend in Nederland. Voorheen werkten wij al met Blue10 in combinatie met Exact Online. Toen wij overstapte van Exact Online naar Financial Force was er nog geen standaard koppeling met Blue10 en Financial Force. Wij zijn op de markt gaan kijken wat de alternatieven waren. Toen kwam Blue10 met het nieuws dat zij door middel van de Blue10 API wel een koppeling konden realiseren. We waren snel overtuigd en zijn gestart met het realiseren van de koppeling. Met de kennis uit het verleden weten wij dat Blue10 gewoon goed werkt. Mede door de gebruiksvriendelijkheid wilden wij ook helemaal niet overstappen op een ander systeem en bovendien zijn onze gebruikers er ook al bekend mee. Het was een mooi en uitdagend proces om samen te doorlopen met elkaar.’

De API, een aanbeveling!
Thijs zou de Blue10 API zeker aanraden aan anderen: ‘Voor bedrijven die hun administratieve proces willen optimaliseren en werken met Financial Force, of een ander boekhoudpakket waar nog geen koppeling mee is, raad ik de Blue10 API zeker aan. De koppeling met de Blue10 API werkt zoals je mag verwachten. Wij hadden de primeur en mochten als eerste gaan testen met de Blue10 API. Best spannend, want zeker in het begin is het even kijken en testen van beide kanten. Door de goede ondersteuning van Blue10 is de koppeling tussen Financial Force en Blue10 snel tot stand gekomen en verliep de opstart vrij soepel. De snelheid van het systeem blijft ook met de Blue10 API hetzelfde als met de standaard koppeling.’

Slimme tool
Er zitten meerdere voordelen aan het gebruik van Blue10, aldus Thijs: ‘Het digitale archief is echt een uitkomst, ik kan nu de factuur terugzoeken aan de hand van verschillende criteria. Als ik iets wil weten type ik bijvoorbeeld het factuurnummer in en heb ik meteen de juiste factuur voor mij!’. Zo kan je snel antwoord geven op vragen van de leverancier zonder dat je daarbij op zoek moet naar de factuur in de organisatie. ‘Blue10 heeft nog meer sterke punten, één daarvan is de herkenning van factuurgegevens. Mede door deze herkenning en de goede koppeling staat er na het inlezen van de factuur direct een boekingsvoorstel klaar waardoor wij vanuit Blue10 de factuur boeken in Financial Force. Dit hoeven wij dus niet meer handmatig in te kloppen in het financiële systeem. Dit scheelt ons veel tijd.’