Tijd besparen voor andere werkzaamheden
Familiebedrijf ACO Groep is in 1946 opgericht door Josef Severin Ahlmann. Het bedrijf kent wereldwijd 3700 medewerkers, verspreid over 40 landen. ACO heeft in Nederland een vestiging in Doetinchem, van waaruit zij met 32 medewerkers een landelijke dekking realiseren. ACO beheerst de gehele afwateringsketen, van het opvangen van (regen)water tot het afgeven aan bodem, riool- of oppervlaktewater.
De ACO-groep staat wereldwijd voor kwaliteit, ervaring en innovatie op het gebied van civiele techniek, bouwtechniek en installatietechniek. In Nederland biedt ACO, leverancier van o.a. de merken ACO Drain® en ACO Passavant, hoogwaardige producten en een goede service. ACO werkt met MS Dynamics NAV 2009 en verwerkt circa 5.700 facturen per jaar. Ageeth de Vries is controller bij ACO en is de drijvende kracht achter de implementatie van Blue10.
Waarom hebben jullie gekozen voor Blue10?
‘Wij waren met Mprise in gesprek over de migratie van NAV 2.6 naar MS Dynamics NAV 2009. Tijdens dit traject kwam ook het digitaal verwerken van inkoopfacturen ter sprake. Mprise heeft hiervoor een samenwerking met Blue10 en om die reden hebben wij hen uitgenodigd voor een demonstratie. We waren eigenlijk snel overtuigd van het product en met name de gebruikersvriendelijkheid ervan. We zijn erg tevreden over het verloop van de implementatie. Binnen een aantal dagen, en daarmee binnen budget, hadden we een werkende oplossing.’
Hoe gebruiken jullie Blue10?
‘In Blue10 komen alle inkoopfacturen (Papier, Pdf en XML) in één systeem binnen zodat ze vervolgens digitaal verwerkt kunnen worden. Facturen waar een inkooporder tegenover staat, worden automatisch met elkaar gematcht. Indien er geen match is of er geen inkooporder is aangemaakt, kunnen facturen met behulp van een webbased workflow rondgestuurd worden binnen de organisatie voor de gewenste goedkeuring. Facturen zijn bovendien altijd beschikbaar binnen het digitale archief.’
Wat zijn de grote voordelen van het werken met Blue10?
‘Blue10 is op 1 januari 2012 binnen de organisatie uitgerold, tegelijkertijd met de migratie naar NAV 2009. We zijn erg tevreden over de oplossing en we merken nu al dat we tijd besparen en daarmee tijd overhouden voor andere werkzaamheden. Doordat de status van facturen altijd bekend is, hoeven we niet meer naar de betreffende afdelingen te lopen om de status van facturen op te vragen. Binnen de organisatie ontstaat ook een bewustwording dat vooraf registreren van inkopen, achteraf veel tijd bespaart. Door inkopen vooraf consequent te registreren, hoeven de verantwoordelijke mensen achteraf, na de match tussen factuur en inkooporder, namelijk geen facturen goed te keuren. We kunnen facturen bovendien zeer eenvoudig terugzoeken in het digitale archief.’
Net als ACO veel tijd besparen?
Vraag een 1-op-1 demo aan