Het Vlaamse Kruis
Sneller en efficiënter facturen verwerken met Blue10!
Het Vlaamse Kruis is een hulporganisatie verspreid over Vlaanderen, met de missie om eerstehulpverlening op een efficiënte manier aan te bieden en te verspreiden. Met behulp van honderden enthousiaste vrijwilligers verspreidt Het Vlaamse Kruis kennis en vaardigheden aan iedereen die wil leren hoe je iemand helpt bij een ongeval of ziekte. Naast opleidingen regelt Het Vlaamse Kruis ook ziekenvervoer en zijn ze ter plekke tijdens verschillende evenementen om daar mensen op te vangen. Jaarlijks verwerkt de organisatie zo’n 6.000 facturen. Wij spraken Financieel Verantwoordelijke Hasna El Mouine over haar ervaringen met Blue10 op de hoofdzetel van Het Vlaamse Kruis en de communicatie met de meer dan 38 afdelingen te lande.
Tijdsbesparing in de financiële administratie
Wij vroegen Hasna hoe het factuurverwerkingsproces eruitzag voordat Het Vlaamse Kruis met Blue10 ging werken. Hasna geeft aan dat dit handmatig verliep, en best tijdrovend was. Papieren facturen werden gescand en vervolgens als pdf doorgestuurd. Tot zij in aanraking kwam met Blue10. ‘Ik ben eindverantwoordelijke van de financiële administratie van Het Vlaamse Kruis op de hoofdzetel en verschillende andere organisaties. Ik houd mij bezig met het optimaliseren van deze administraties, wat hand in hand gaat met digitaliseren en/of automatiseren. Ik kwam via een leverancier van Het Vlaamse Kruis in aanraking met Blue10. Deze wees mij erop dat Blue10 een koppeling heeft met Exact Online, waar wij ook mee werken.’ Na verschillende oplossingen en factoren zoals prijs naast elkaar gelegd te hebben, was al snel duidelijk dat Blue10 het beste bij Het Vlaamse Kruis paste. Het automatiserende aspect van Blue10 zorgt ervoor dat factuurverwerking nu minder tijd kost bij Het Vlaamse Kruis en dat het goedkeuringsproces naar de afdelingen toe efficiënter verloopt.
Snelle en duidelijke implementatie
Blue10 staat voor eenvoud, ook bij het opstarten. Tijdens een implementatiesessie van ongeveer een uur helpen wij onze klanten op weg met het inrichten van hun eigen Blue10 omgeving. Toen wij Hasna vroegen hoe zij dit heeft ervaren, gaf zij aan dat alles goed en duidelijk is verlopen. ‘De implementatie van Blue10 was heel fijn, waarbij we eerst uitleg kregen van Customer support en toen onder hun begeleiding de eerste facturen verwerkten. Zo wisten we zeker dat we het allemaal begrepen!’ Hasna beaamt dat haar collega’s van de financiële afdeling niks aan te merken hebben op het functioneren. ‘Ik hoor weinig of niks, en in ons geval is geen nieuws goed nieuws! Als er toch iets is, is de Customer support van Blue10 erg behulpzaam en communiceert snel en professioneel.’
Soepele goedkeuring van facturen
Naast de tijdsbesparing die Blue10 de financiële afdeling van Het Vlaamse Kruis biedt, vindt Hasna vooral de goedkeurflow van de dienst een voordeel. ‘Waar het vroeger manueel wat langzaam verliep met redelijk wat papierwerk, loopt het nu met Blue10 allemaal heel vlot. Vooral het goedkeuren van de aankoopfacturen is handig, omdat we bij het Vlaamse Kruis met een aantal gedecentraliseerde afdelingen werken. Vanaf de hoofzetel proberen we de andere afdelingen te coördineren, en met de goedkeurflow in Blue10 gaat deze goedkeuring heel soepel en vooral snel!’
Net als Hasna soepel en snel facturen goedkeuren?
Vraag een 1-op-1 demo aan