Blue10 is volgens Plantise goed geprijsd en simpel in gebruik
Grow Group, inmiddels onderdeel van Plantise, is ruim 50 jaar specialist in het opkweken van groenteplanten voor de teelt onder glas en in de vollegrond. Daarnaast zijn ze een gedreven en betrouwbare partner in biologische planten en sierteeltproducten. Dankzij jarenlange ervaring en de deskundigheid van de medewerkers, hoort Plantise tot één van de belangrijkste spelers in de nationale en internationale plantenteelt. Wij hebben Plantise wat vragen gesteld over het werken met Blue10.
Hoe verliep het factuurverwerkingsproces voorheen bij jullie?
‘Onze Nederlandse activiteiten zijn verspreid over meerdere vestigingen. Productie op meerdere vestigingen vraagt meer aandacht voor de interne communicatie, bijvoorbeeld bij de administratieve afhandeling van inkopen. Voorheen werden de facturen uitgeprint en vervolgens gefaxt naar de verschillende locaties, een erg foutgevoelig en tijdrovend traject. In de zoektocht naar een efficiëntere manier om inkoopfacturen van de verschillende locaties te behandelen, zijn we in aanraking gekomen met Blue10. ’
Waarom hebben jullie gekozen voor Blue10?
‘Tijdens onze zoektocht naar een oplossing hebben wij ook naar andere bedrijven gekeken en de oplossingen met elkaar vergeleken. Al snel werd duidelijk dat Blue10 goedkoper en een gebruiksvriendelijkere oplossing is dan vele andere partijen. De keus is uiteindelijk op Blue10 gevallen omdat ze goed geprijsd zijn en simpel in gebruik.’
Wat zijn de grote voordelen van het werken met Blue10?
‘Dankzij Blue10 raken we nooit meer facturen kwijt en is altijd inzichtelijk waar een factuur is, wie er verantwoordelijk voor is en wat er nog mee moet gebeuren. Vanuit mijn rol als controller is er ook een groot bijkomend voordeel. Ik kan nu letterlijk met twee muisklikken iedere inkoopfactuur naslaan en dat werkt erg prettig.’
Hoe reageren collega’s op het gebruik van Blue10?
‘Binnen 1,5 dag konden we met Blue10 aan de slag. De implementatie is goed en snel verlopen. Iedereen binnen het bedrijf reageerde enthousiast en kon er ook snel aan wennen. Collega’s moesten nu ook inkooporders aanmaken, dat voelde in het begin als extra werk. Al snel werd echter ervaren dat werken met inkooporders de factuurcontrole juist vergemakkelijkt. Collega’s zijn enthousiast, omdat het proces veel soepeler verloopt. Voorheen hadden wij werkafspraken over hoe om te gaan met de papieren facturen. De afspraak was dat de facturen altijd in een postbakje op de financiële afdeling moesten overnachten, ze mochten niet gaan zwerven binnen een organisatie.’
Net als Plantise makkelijker facturen controleren?
Vraag een 1-op-1 demo aan
