In Blue10 is het mogelijk om verschillende soorten facturen te verwerken, namelijk papieren, digitale (PDF/Word) en elektronische (UBL/XML) facturen. Waar een digitale factuur zoals een PDF eigenlijk niets meer is dan een papieren factuur die leesbaar is op een beeldscherm, is een elektronische factuur (of e-factuur) een digitaal bericht in computertaal. Deze standaard computertaal noemt men UBL (Universal Business Language). De e-factuur is een document, opgemaakt in een standaard formaat (een .XML bestand), dat bestaat uit velden die software herkent en automatisch kan verwerken in een boekhoudsysteem.
Afnemers vragen steeds vaker om e-facturen van hun leveranciers. Vanaf 1 januari 2017 moeten alle leveranciers van de Rijksoverheid bij nieuwe inkoopovereenkomsten hun factuur elektronisch indienen en de verwachting is dat ook andere medeoverheden deze eis in de inkoopvoorwaarden opnemen. Om elektronisch factureren te stimuleren is het onafhankelijke label ‘UBL Ready’ geïntroduceerd voor organisaties die zich bezighouden met het versturen en/of verwerken van e-facturen. In Blue10 is het al langere tijd mogelijk om inkomende facturen automatisch te verwerken in UBL en voldoet hiermee aan de eisen van dit label. Dit betekent dat Blue10 de stappen van de UBL Ketentest met succes heeft doorlopen en daardoor officieel gecertificeerd is als UBL Ready.
