Vernieuwde interface en nieuwe/geoptimaliseerde functionaliteiten voor Contract Management

Log je vanaf 1 oktober in op Blue10 Contract Management, dan zie je de nieuwe interface en een aantal nieuwe en geoptimaliseerde functionaliteiten. Al langere tijd ervaren we dat Contract Management niet altijd stabiel werkt en gebruikers hierdoor traagheid ondervinden. Met de nieuwe aanpassingen zijn er grote stappen gezet om Contract Management stabieler en sneller te maken. Op deze pagina nemen we je mee in de veranderingen.

Ander uiterlijk, vertrouwd gebruik

De interface ziet er nu anders uit, maar de functie blijft gelijk: het beheren van alle lopende contracten en bijbehorende afspraken. In het dashboard zie je in één overzicht direct het totale aantal contracten, hoeveel daarvan binnenkort verlopen, al zijn verlopen en zijn gearchiveerd. Zo is in één oogopslag duidelijk of er nog taken open staan. Het openen van een contract via Invoice Management gaat zoals je gewend bent: via menu > Contracten.

Functionaliteiten: nieuw en geoptimaliseerd

Tegelijk met de nieuwe interface vind je in Contract Management een aantal nieuwe functionaliteiten. Ook hebben we bestaande functionaliteiten uitgebreid of verbeterd. Bekijk hieronder wat je vanaf 1 oktober kunt verwachten.

Ga direct aan de slag met Contract Management

Nieuwe en geoptimaliseerde functionaliteiten

  • Andere gebruikers zichtbaar op de gebruikerspagina
    Nieuw is de tab ‘gebruikers’ in het menu aan de linkerkant van het dashboard. Deze geeft een overzicht van de verschillende gebruikers en de bijbehorende rol binnen Contract Management. Voorheen kon alleen een gebruiker met de rol beheerder de verschillende gebruikers en rollen zien. Lees hier meer over gebruikersrollen en rechten binnen Contract Management.
  • Dark Mode
    Via de profielpagina, te vinden op de startpagina, is het nu mogelijk om Contract Management ook in Dark Mode weer te geven. Dark Mode (donkere modus) is een kleurinstelling waarmee je alles op je beeldscherm op een donkere achtergrond plaatst. Dit kan prettig zijn voor de ogen wanneer je in een donkere omgeving werkt.
  • Exporteren naar Excel
    Het is nu mogelijk om contracten uit het contractoverzicht te exporteren naar Excel. Zo deel je snel een overzicht te delen met collega’s of leveranciers die geen toegang hebben tot Contract Management.
  • Contracten toewijzen aan andere gebruikers
    Voor gebruikers met de rol Contractmanager is het nu mogelijk om één of meerdere contracten toe te wijzen aan een andere gebruiker. Selecteer één of meerdere contracten in het Overzicht en kies voor Toewijzen.
  • Meer controle over je contractoverzicht met kolominstellingen
    Via het tandwiel rechtsboven in het Overzicht bepaal je zelf welke kolommen je wil zien en in welke volgorde. Je browser onthoudt deze instellingen. Gebruik je een ander apparaat of een andere browser? Dan worden de instellingen niet meegenomen.
  • Beheren van e-mailnotificaties
    Wanneer een contract verloopt, ontvang je als gebruiker een e-mailnotificatie. Via de profielpagina, te vinden in het menu, is het nu mogelijk de e-mail notificatie uit te zetten. Lees hier meer over e-mailnotificaties.
  • Filteren op contractmanager en einddatum 
    In het contractoverzicht is het nu mogelijk om te filteren op contractmanager en einddatum. 
  • Filteren op categorieën
    Er is geen aparte pagina ‘Categorieën’ meer. Via het Overzicht kun je filteren op categorie. Lees hier meer over categorieën
  • Contracten verplaatsen naar het archief
    Een contract verplaatsen naar het archief kan nu ook voor meerdere contracten tegelijk. In het overzicht selecteer je één of meerdere contracten en kies je voor ‘Archiveren’.
  • Lijst met tags op contractpagina 
    Wanneer je een tag toevoegt aan een contractpagina, zie je de reeds bestaande tags in een lijst verschijnen.

Impressie

Bekijk hieronder hoe Blue10 Contract Management er vanaf 1 oktober 2024 uitziet. Onderaan de afbeelding staat omschreven om welke functionaliteit het gaat en of het de light- of dark mode betreft.

Heb je nog vragen of opmerkingen? Neem gerust contact op met onze Customer Support. Wij helpen je graag! 
  Bekijk ook onze Knowledge Base als je meer wil weten over de functionaliteiten van Contract Management.